PlanificaciónCada minuto invertido en la planificación supone un ahorro de diez minutos en la ejecución.
El propósito de la planificación estratégica en una empresa consiste en reorganizar y reestructurar las actividades y los recursos con el fin de incrementar la recuperación del dinero invertido en la compañía.
Para confeccionar un plan diario solo tardará diez o doce minutos. Esta inversión le ahorrará entre cien y ciento veinte minutos en su puesta en práctica, lo que equivale a un incremento en tiempo productivo de alrededor de dos horas al día o a un aumento del 25 % en productividad y rendimiento, en recuperación del patrimonio desde el primer día en el que empieza a planificar su jornada con antelación. Empiece con una lista general o lista maestra como base de su sistema de planificación del tiempo, anotando todo lo que crea que deberá hacer en el futuro. A medida que vayan surgiendo nuevas ideas, metas, tareas y responsabilidades, añádalas a la lista general. ¡No se fíe de la memoria!
Niveles de Planificación
Mensual: Planifique cada mes con antelación, trasladando las entradas apropiadas de la lista maestra a la lista mensual. Hágalo, a ser posible, la última semana de cada mes.
Semanal: Planifique de antemano cada semana trasladando las entradas apropiadas de la lista mensual a lAa lista semanal. Procure hacerlo la semana anterior.
Diario: Planifique cada día con antelación, trasladando las entradas apropiadas de la lista semanal a la lista diaria y añadiendo cualquier otra tarea o actividad que haya que realizar ese día. Hágalo la noche anterior.
De tarea: Planifique cada proyecto, reunión y objetivo con el máximo detalle antes de empezar. El ejercicio de la planificación le obliga a reflexionar más a fondo y con mayor precisión sobre todo lo que hace. Cuando más tiempo dedique a meditar y planificar las cosas, sobre el papel, más deprisa y con más eficacia las conseguirá cuando empiece a trabajar… ¡Piense sobre el papel!
Secretos para los Negocios – Alberto Briceño
Ley de la PalancaEl filósofo griego Arquímedes dijo en una ocasión: “Dadme una palanca y un punto de apoyo y moveré el mundo”. De todas las actividades que realiza, ¿Cuáles son las que tienen un mayor efecto de palanca? Es decir, ¿Cuáles son las que pueden influir en las actividades de otros individuos y en el uso de otros recursos?
Algunas de las formas más comunes de apalancamiento en el ámbito empresarial son: “El dinero ajeno” (DA), “los conocimientos ajenos” (CA) y “los esfuerzos ajenos” (EA).
Dinero Ajeno: Es aquel que puede tomar a préstamo para apalancar sus actividades empresariales, para comprar y vender más productos de los que sería posible si las actividades estuviesen limitadas a los recursos financieros propios. Es la razón principal para utilizar el crédito en los negocios y las inversiones. La capacidad de acceder al dinero de otras personas para estos fines puede ser un factor esencial del éxito.
Conocimientos Ajenos: La capacidad de aprovechar los conocimientos y la experiencia de los demás de obtener la información y las ideas claves para seguir adelante permite apalancar los recursos y lograr mejores resultados.
Esfuerzos Ajenos: Este factor hace referencia al tiempo y a la energía que se puede adquirir contratando a otras personas que poseen las técnicas necesarias para optimizar o apalancar los recursos propios.
Secretos para los Negocios – Alberto Briceño
Las Cuatro D:: Deseo
Es el punto de partida de cualquier logro. Ante
todo, debe desear el cumplimiento de sus objetivos, estar predispuesto a hacer
los esfuerzos necesarios para lograrlos.
:: Desición
Supere los obstáculos. Tome la firme decisión
de practicar estos comportamientos y desarrollar estos hábitos, independientemente
del tiempo que tarde en conseguirlo
:: Disciplina
Es la cualidad individual más importante
que hay que desarrollar para tener éxito en la vida. Con un elevado
sentido de la disciplina personal podrá conquistar el mundo. Sin él
apenas conseguirá nada. La auto disciplina es la capacidad de hacer
lo que se debe hacer y cuando se debe hacer, nos guste o no.
:: Determinación
Le permite superar los contratiempos, las frustraciones,
los fracasos temporales y todos los obstáculos que la vida pone en
su camino. Su determinación y su persistencia son la medida de su seguridad
en sí mismo. La perseverancia todo lo logra.
Secretos para los Negocios – Alberto Briceño
